파워포인트 (PPT 파일), PDF로 변환 한페이지 2개씩 앉히는 방법

 

파워포인트 (PPT 파일),  PDF로 변환 한 페이지 2개씩 앉히는 방법

파워포인트 (PPT 파일),  PDF로  변환 저장하기 초간단 방법

 

요즘 파워포인트로 작업하시는 분들이 많이 계신것 같습니다.

 

초등학생들도 과목에 있다는

파워포인트는 그만큼 사용도가 높은데요

예쁘게 보기좋게 만들어서 발표자료로 많이 쓰지만

인쇄도 하고 메일도 보내고 하는 경우도 많습니다.

 

그런데 분명 내 파일에서는 깔끔하게 잘 보이던 서체가

인쇄소로 넘어가거나 다른 사람에게 보내졌을 때

밀리고 안 보이는 서체도 있고 하는 경우가 종종 있답니다.

 

나한테 있는 서체가 상대방 쪽에는 없는 경우나

프로그램이 달라서 같은 서체도 다르게 보이는 경우도 있습니다.

 

내가 한 작업 그대로 보이고 싶다면

PDF나 JPG 파일로 변환해서 보내면 이러한 문제들을 해결할 수 있습니다.

 

오늘은 PDF로 변환하는 방법은 물론

PDF 한 페이지에 2개씩 앉히는 방법까지 한 번에 알려드리겠습니다.

 

PDF 파일로 내보내기 할 PPT 파일을 불러옵니다.

전에 작업했던 미네랄 관련 PPT 파일입니다.

 

상단 메뉴바에서 좌측 끝에 파일 버튼을 클릭합니다.

그러면 아래와 같은 화면이 나옵니다.

 

 

좌측 메뉴창에서 중간쯤에 내보내기를 클릭하면

오른쪽으로 내보내기 창이 뜹니다.

 

파워포인트 (PPT 파일),  PDF로  변환 저장하기 초간단 방법

내보내기 >> PDF/XPS 문서 만들기 >> PDF/XPS 만들기 박스 클릭 >> 게시

 여기까지 하고 게시를 누르면

초간단 PPT 파일 PDF 만들기 방법입니다.

 

그러면 PPT 파일과 똑같이 한 슬라이드씩 PDF로 보입니다.

 

한 페이지에 하나씩 만든 후에 PDF 파일에서

한페이지에 2개의 슬라이드를 만드는 방법도 있습니다.

조금 더 꽉 차게 하고 싶을 때 사용하는 방법인데

다음에 포스팅하겠습니다.

 

오늘은 PDF로 변환하면서 한 페이지에 2개씩 앉혀서

내보내는 방법을 더 추가해서 보겠습니다.

 

PDF/XPS 만들기 박스까지 클릭하고 게시를 누르기 전에

하단에 옵션 박스를 클릭해줍니다.

 

 

옵션 창이 뜨면 여기서 게시 범위도 정할 수 있고 한페이지에 들어갈

슬라이드 수도 정할 수 있습니다.

 

한페이지에 들어갈 슬라이드 수를 정하는 방법은

게시 옵션 게시 대상 아래 창에서 오른쪽 화살표를 눌러줍니다.

유인물을 클릭하면 한페이지에 들어갈 슬라이드 수 창이 활성화됩니다.

여기서 원하는 숫자를 클릭해주면 됩니다.

 

우리는 한 페이지에 2개씩 넣을 거라 2를 클릭해주고 확인 버튼을 눌러준 후

게시 버튼을 눌러주면 끝입니다.

 

정리하면 이렇습니다.

파워포인트 (PPT 파일),  PDF로 변환 한 페이지 2개씩 앉히는 방법

내보내기 >> PDF/XPS 문서 만들기 >> PDF/XPS 만들기 박스 클릭 >>

>> 옵션 >> 유인물 >> 한 페이지에 넣을 슬라이드 수 >> 확인 >> 게시

 

이렇게 깔끔하게 한페이지에 2장씩 앉혀졌습니다.

PPT 작업 후에 인쇄물 만들 때 보통은 이런 식으로

 

한 장에 2개의 슬라이드를 넣어서 인쇄하는 경우가 많습니다.

 한장은 너무 크고 4개 이상이면 가독성이 떨어지기 때문이랍니다.